CLUB des SUPPORTERS ANIMATIONS > CLUB DES SUPPORTERS

Samedi 01/10/2016

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / DUPIN Jean-Yves / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude/ LACOMBE Aline

Excusés : DUPIN Xavier / MICHELENA Valentin / VARTAVARIAN Stéphanie / DUDON Philippe / CHARAMON Chloé / BRETHES David

Paula et Aline

Heure début :   10h00

Heure fin :         11h30

Ordre du jour :

• Cartes membres 2016-2017 + bourriche
• Goûter
• Vide-grenier
• Assemblée générale du club des supporters boucalais

1

Les personnes (joueurs, joueuses ou supporters) désirant la carte membre des supporters, elle est disponible au bar. Demandez la à Papi Claude ou Paula.

Les tarifs de  la carte de membres au club des supporters ont été reconduits. Elle permettra désormais de bénéficier de tarifs préférentiels sur les sorties organisées : match Basket Landes, sortie fin d'année, repas...

L'organisation de la bourriche qui monopolise 1 à 2 personnes pour les matchs est abandonnée faute de volontaire disponible et sera reconduite occasionnellement lors d'affiches de grands matchs.

2

Le goûter se fera en bas à la salle de réception et NON en haut comme saison dernière. Chaque équipe aura une caisse prête avec la catégorie écrite dessus. Chaque coach doit préparer pour son équipe le goûter et nettoyer la salle aider par les parents et les joueurs/joueuses pour que cela soit propre pour l'équipe suivante.

3

Le 1er vide grenier a fonctionné le bilan est positif, si l'on en fait un chaque année, il faut garder la même période c'est à dire en septembre. Merci à ceux qui ont été présents pour la préparation du samedi et dimanche.

4

Nous avons choisi une date pour l'assemblée Générale du club des supporters qui est le lundi 31 Octobre 2016 au Hall des Sports. Nous enverrons une invitation à tous.

Compte-rendu de réunion

Samedi 02/04/2016

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle de réception)

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / CHARAMON Chloé / DUPIN Jean-Yves / LAISNEY Marylise / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude

Excusés : DUDON Philippe / DUPIN Xavier / MICHELENA Valentin / VARTAVARIAN Stéphanie

Rédacteurs :

Marlin P. & Charamon C.

Nb pages :           2

Heure début :   10h45

Heure fin :         11h30

Ordre du jour :

• Bilan omelette pascale
• Soirée du 4 mai offerte par le Coquillage
• Vide-grenier
• Assemblée générale du basket

Sujets abordés – actions lancées

1

Le bilan de l'omelette pascale a été positif cette année encore. (226 parts, environ 700€ de bénéfices et 1340€ de recette)

Un grand merci aux bénévoles d'avoir répondu présents pour aider à installer tables, chaises, à Denis et à Papi Claude pour la cuisson de l’omelette, nos cuisiniers habitués, et aux personnes ayant aidé au rangement.

Merci aussi aux jeunes joueurs et joueuses baby, poussins, benjamins…, qui ont accueillis les personnes désirant manger et qui leur ont fait le service et le desservice.

2

Le restaurant Le Coquillage de Vieux Boucau a proposé lors du match des séniors 1, le Mercredi 04 Mai d'offrir aux joueurs, adversaires et supporters, un repas de fin de match : apéro, tapas, Pizza, fromage, et  pour finir en beauté avec une soirée musicale.

Le punch et le vin rouge seront offerts par le club des supporters, les autres alcools seront à la charge des consommateurs.

Une inscription sera demandée avant le 1^er Mai pour informer les gérants du nombre de personnes qui seront présentes pour leur organisation.

Pour information, le 15 avril 2016 Le Coquillage organise une animation.

3

Paula s’est renseignée pour l’organisation d’un vide grenier : fonctionnalités, jours de vide grenier dans la région, annonces sur des sites Internet spéciaux des vides greniers, organisation et gain attendu. Elle a donc présenté tous ces renseignements pour dire qu’un vide grenier est rentable malgré, si sur la station il en existe plusieurs : ils peuvent tous être rentables…

Il a donc été décidé de faire un 1er essai à la rentrée de septembre.

Certes cela demande de l'aide de bénévoles pour installation, préparation, une présence très tôt le matin puis durant toute journée pour tenir bar, sandwich, crêpes… jusqu'à fin de l'après-midi pour tout ranger.

Il a donc été fixé une date au 11 Septembre 2016 avant que la saison des matchs commence.

Paula sollicitera de l'aide aux personnes bénévoles afin d’obtenir un nombre important de personnes (comme celles qui sont venues au loto).

4

L'Assemblée Générale du basket se fera le samedi 28 Mai à la maison des clubs, un repas sera prévu après l'assemblée, au menu : Paëlla et Gâteau Basque, 12€ pour 1 adulte et 6€ pour 1 enfant de - 15 ans.

L’Assemblée Générale du Club des Supporters sera en septembre.

 5

La prochaine réunion sera le samedi 21 mai 2016 à 10h00.

Compte-rendu de réunion

Samedi 12/03/2016

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle des Supporter)

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude/ LAISNEY Marylise

Excusés : DUPIN Xavier / MICHELENA Valentin

Rédacteur :

Marlin P.

Heure début :

10h

Heure fin :

11h30

Ordre du jour :

• Bilan Loto
• Omelette Pascale
• Proposition soirée déguisée lors d’un match des séniors1 ou autre
• Présentation d’équipe avant match

Nbre de pages :

2

Sujets abordés – actions lancées

1

Le bilan du loto a été positif malgré les lotos programmés aux environs de Vieux Boucau. Nous avons préparé à Sandrine un message pour remercier

-          Les parents, des joueurs/joueuses pour avoir confectionner les pâtisseries/crêpes et d’avoir participer nombreux au Loto.

-          Tous les bénévoles pour être venus aider le mardi, samedi à l’installation des tapis/tables et bancs/chaises.

-          Tous ceux qui sont restés le dimanche pour nous aider à tout ranger à la fin du loto.

-          Merci à Anne–Marie Lamoliatte d'avoir aidé Paula pour l'organisation des lots et diverses choses

-          Merci son mari Michou d'être venu le dimanche soir pour cuire la viande pour le repas du soir.

-          Merci aussi à Lydie DUBAYLE d'avoir transmis les flyers à Monsieur Persillon et d'avoir aidé et conseillé le dimanche lors de la préparation.

2

L'omelette Pascale prévu le lundi 28 Mars 2016 de 9h30 à 11h30.

Avec l'accord de toutes les personnes présentes, nous avons décidé cette année d'acheter les œufs clarifiés, les lardons et le fromage individuel à la MACS qui nous offre leurs meilleurs prix d’achat.

Nous allons prendre le vin ainsi que le lait chez DARRIAU.

Marylise commande chez le fournisseur Ecocup à Soustons : les assiettes, les verres et récupère le pain nécessaire le jour même.

Gilles voit avec un responsable de Mairie pour prévoir 2 chapiteaux au cas où le mauvais temps vienne + tables et chaises, des cales et 3 plats en inox. Il apportera une enceinte portable pour mettre de la musique.

Claude fera le point de tout ce dont il y a besoin pour la cuisson.

Paula enverra un message aux séniors 1 et 2, séniors filles 1 et 2 ainsi qu'aux personnes du loisir pour donner rendez vous lundi 28 Mars à 8h à la place de la mairie de Vieux Boucau pour aider à installer et cuire avec Claude.

Le repas est à 6€.

Samedi 26 Mars Jean-Yves et Gilles feront l'annonce de l'omelette pascale sur la place du marché.

Sandrine prépare l’affiche et l’annonce sur les réseaux sociaux en demandant aux poussins – poussines -benjamins et benjamines de participer aux services pendant l’omelette le lundi matin.

3

Une soirée déguisée a été proposée lors d'un match des séniors 1 ou à une autre occasion, nous avons échangé les idées mais nous avons pensé que cette année cela était court pour le faire après l'omelette pascale. Nous avons décidé d'en reparler en septembre pour prévoir assez tôt la date de cette soirée.

4

Il y aura aussi lors des matches des seniors 1 ou senioritas une présentation de nos jeunes joueurs en avant match.

Ex le 2/04 les babies, le 16/04 les poussins - poussines, le 23/04 les benjamins – benjamines

Compte-rendu de réunion

Samedi 06/02/2016

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle de réception)

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / BROCAS Denis / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / DUPIN Xavier / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MICHELENA Valentin / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude/ LAMOLIATE Anne-Marie

Rédacteurs :

Marlin P. & Charamon C.

Nb pages :

2

Heure début :

10h

Heure fin :

11h30

Ordre du jour :

• Valider Flyer présenté avec la liste des lots
• Décision sur la quantité de flyer A5 et affiches A3 commerçants
• Organisation pour la préparation de la salle

Sujets abordés – actions lancées

1

Lors de la réunion, il a été proposé d'ajouter avec le séjour d'une semaine à l'Ile de Ré, un bon d'achat carburant d'un montant de 50€. Nous avons décidé d'imprimer 1000 exemplaires pour les flyers A5 et 100 pour les affiches A3 à déposer chez les commerçants. Il a été proposé 3 modèles d'affiche A3 différentes et une a été retenue à l’unanimité.

Après discussion et échange du groupe, il a été décidé de ne pas mettre sur l'affiche le montant total des lots offerts et achetés.

2

D'ici la fin de semaine, les flyers et affiches seront imprimés par l'imprimerie d'Albret. Nous transmettrons un paquet de flyers à Mr Persillon, un autre sera distribué dans les villages voisins organisant des lotos.

Vers le 20/02 on enverra message sms/mail pour que chacun récupérer les affiches A3 et les distribue.

Une semaine avant environ avant le 26/02, les personnes disponibles poseront les affiches prévues sur les ronds points suivant les mairies qui ont donné leurs accords (voir avec Paula et Pantcho).

3

Le 29/02, Paula vous enverra message pour demander de l’aide et connaître les personnes disponibles le Mardi 1er/03 à 19h au hall des sports pour installer les tapis autour du terrain avant l'entraînement des séniors1.

Ensuite le Samedi 5/03 à la fin du match DES BENJAMINS à 19h00, on terminera l’installation des tapis sur le terrain ainsi que les tables et chaises/bancs car tout doit être prêt pour le lendemain.

Dimanche 06/03 à 9h une permanence de personnes seront-là pour préchauffer la salle, accueillir les pâtisseries des parents et finaliser si besoin que tout soit prêt pour 15h.

Personnes prévues :

Caisse : Paula MARLIN, Sandrine BARTHELEMY, Lydie DUBAYLE ou Marylise, Xavier DUPIN

Micro : Denis BROCAS, Gilles MUNOZ

Bar : Jean-Claude PLOUCHART, Christophe MARLIN, Philippe DUDON

Toutes les autres personnes disponibles voulant nous aider la journée et/ou à la fin du loto sont les bienvenus bien sûr.

A la fin du loto, nous rangerons les tables, chaises, retirerons les tapis et les rangerons sous les tribunes. Nous terminerons ensemble par un petit repas : sandwich, plancha ventrèche/saucisse cuites par Mr LAMOLIATE un habituel de la cuisson si nécessaire.

 Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / BROCAS Denis / CHARAMON Chloé / DOURTHES Rémy / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / DUPIN Xavier / FLAGIE Joël / LAISNEY Marylise / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MICHELENA Valentin / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude / VARTAVARIAN Stéphanie

Rédacteurs :

Marlin P. & Charamon C.

Nb pages :

2

Heure début :

10h15

Heure fin :

11h45

Ordre du jour :

·         Retours repas organisés

·         Loto du 06 mars 2016

Sujets abordés – actions lancées

1

Depuis décembre, nous préparons des repas chauds lors des matchs du samedi soir (seniors garçons 1 & 2 et seniors filles), cela se passe bien, les joueurs adverses et supporters sont très contents.

Lors des matches des seniors garçons 2 et des seniors filles le nettoyage se fait rapidement après le repas. Il est indispensable de rappeler aux seniors 1 qu’ils doivent aider au nettoyage et à participer au rangement.

De plus, un « coup de mains » des adhérents est également souhaité.

Le coût d’achat moyen du repas par personne est de 2,70€ (hors alcool), pour rappel le prix de vente de ce repas est de 5€.

Nous poursuivons donc ces repas.

2

Le président souhaite porter une attention particulière aux vœux du Maire de Vieux-Boucau. En effet, celui-ci a remercié le club des supporters pour toutes ses actions menées.

D’ailleurs, il est précisé que la recette de la bourriche reversée au Téléthon s’élève à 225€.

3

4

Préparation du loto du 06/03/2016 (15h00) :

Environ une quarantaine de lots doit être prévue, parmi lesquels un (plusieurs) gros lot(s), des bons d’achats, des entrées à AygueBlue, des repas prédéfinis à L’Emportée, au Coquillage, des tickets de Bingo, 4h de cours de golf avec David Brethes, etc.

Paula doit démarcher les supermarchés, restaurants et autres pour avoir un maximum de lots sponsorisés.

Gilles doit démarcher les agences pour obtenir des gros lots.

Organisation logistique-matériel :

-         Installation des tapis le samedi soir

-         Allumage du chauffage à 9h00

-         Gilles s’occupe de réserver 80 bancs et tables + Bar + Estrade

-         Rémy s’occupe de la sono et du micro sans fil + « thermos » pour chocolat

-         Marylise s’occupe de récupérer cafetière, machine à bière, tampons + envoi de mails pour les autorisations d’affichage aux ronds-points des villages voisins (Azur / Magescq / Messanges / Moliets / Saint-Geours de M. / Seignosse / Soustons / Tosse / Vieux-Boucau) + affichage sur panneau lumineux de la Mairie de Vieux-Boucau

-         Ludovic s’occupe de voir la possibilité de diffusion sur la newsletter de la MACS

-         Sandrine envoie un message sur Facebook et par mail pour informer du loto

-         Paula s’occupe de trouver les lots et de la réalisation de l’affiche A4 à placer aux ronds-points (affichage au minimum 1 semaine avant le loto soit le week-end du 27-28 février)

-         Besoins humains :

-      2 personnes à la caisse (2 caisses)

-      3 personnes au micro

-      2 personnes au bar pendant le jeu (2 caisses) + 6 personnes pendant l’entracte

-         Repas :

-      Vente de boissons, bonbons, sandwichs froids donc prévoir les courses à faire

-      Des flyers seront à distribuer aux entraînements pour informer les parents de la demande de réalisation de pâtisseries, crêpes, gâteaux, merveilles etc. qui seront vendus pendant le loto.

5

Date de la prochaine réunion : samedi 06 février 2016 à 10h00

Ordre du jour : faire le point et finaliser l’organisation du loto.